Candidaturas encerradas

Analista Administrativo/ Facilities Jr - Vila Olimpia (SP)

Descrição da vaga

A Vibra está em busca de profissional para garantir com eficiência e eficácia o pleno funcionamento do Escritório Vibra em SP, orientando usuários, avaliando os recursos de infraestrutura e fiscalizando os contratos sob gestão da área.

Responsabilidades e atribuições

Fiscalização de contratos de serviços de conservação e limpeza, locação, vigilância e suporte administrativo.
Garantir o provimento e qualidade dos serviços de facilidades prediais e controle de acesso, além do cumprimento dos aspectos de SMS.
Articulação com o condomínio da unidade para o cumprimento dos serviços relacionados às áreas comuns.
Conferência e realização de pagamentos dos contratos sob sua fiscalização.
Condução de processos de compra de materiais e serviços de pequeno volume.
Apoiar a supervisão na elaboração de relatórios, apresentações e demais rotinas administrativas.
Manter constante contato com equipes internas e fornecedores para emissão de documentos de cobrança e solução de problemas relacionados ao processo de pagamentos.
Contribuir com ideias e soluções para a melhoria dos processos de sua área de atuação.

Requisitos e qualificações

Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
Experiência de até 02 anos na área administrativa ou serviços.
Bom conhecimento do Pacote Office.
Desejável conhecimento de rotinas relacionadas a contratos de áreas como vigilância, recepção e conservação e limpeza.

Informações adicionais

Excelência do Atendimento ao Cliente
Receptividade à Feedback
Gerenciamento do Tempo
Trabalho em Equipe
Comunicação
Proatividade
Capacidade de Adaptação
Relacionamento Interpessoal

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Entrevista com Atração de Talentos
Etapa 3: Entrevista com gestor(a)
Etapa 4: Contratação

Temos orgulho de ser uma empresa brasileira e de nossa presença em todo o território nacional.

Quem Somos?

Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, uma das cinco maiores empresas do Brasil, com uma base de investidores diversificada e global. Com mais de 50 anos de experiência e um time competente e comprometido, atendemos mais de 30 milhões de pessoas que passam nos nossos mais de 8000 postos, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e 26 mil clientes empresariais.

Aqui, temos ritmo na entrega de resultados e respeito nas relações. Escutamos com empatia e entregamos com agilidade. Agimos com protagonismo e colaboramos para fazer acontecer. Falamos com transparência, agimos com integridade e cumprimos os combinados.