Analista Administrativo/ Facilities Jr - Vila Olimpia (SP)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A Vibra está em busca de profissional para garantir com eficiência e eficácia o pleno funcionamento do Escritório Vibra em SP, orientando usuários, avaliando os recursos de infraestrutura e fiscalizando os contratos sob gestão da área.

Responsabilidades e atribuições

Fiscalização de contratos de serviços de conservação e limpeza, locação, vigilância e suporte administrativo.
Garantir o provimento e qualidade dos serviços de facilidades prediais e controle de acesso, além do cumprimento dos aspectos de SMS.
Articulação com o condomínio da unidade para o cumprimento dos serviços relacionados às áreas comuns.
Conferência e realização de pagamentos dos contratos sob sua fiscalização.
Condução de processos de compra de materiais e serviços de pequeno volume.
Apoiar a supervisão na elaboração de relatórios, apresentações e demais rotinas administrativas.
Manter constante contato com equipes internas e fornecedores para emissão de documentos de cobrança e solução de problemas relacionados ao processo de pagamentos.
Contribuir com ideias e soluções para a melhoria dos processos de sua área de atuação.

Requisitos e qualificações

Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
Experiência de até 02 anos na área administrativa ou serviços.
Bom conhecimento do Pacote Office.
Desejável conhecimento de rotinas relacionadas a contratos de áreas como vigilância, recepção e conservação e limpeza.

Informações adicionais

Excelência do Atendimento ao Cliente
Receptividade à Feedback
Gerenciamento do Tempo
Trabalho em Equipe
Comunicação
Proatividade
Capacidade de Adaptação
Relacionamento Interpessoal

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Entrevista com Atração de Talentos
Etapa 3: Entrevista com gestor(a)
Etapa 4: Contratação

Da maior distribuidora de combustível do Brasil, nasce uma das maiores empresas de energia do País.

Quem Somos?

Somos a VIBRA! Uma empresa pronta para o futuro com uma bagagem de 50 anos de história. Uma das maiores empresas de energia do país!

Atuamos para impulsionar pessoas e negócios, abrindo novos caminhos. Estamos sempre a postos para mover o Brasil com sua melhor energia. Enfrentamos os nossos desafios com coragem para mudar, confiança para inspirar e felicidade para evoluir.

Somos movidos pelos nossos clientes, simplificamos o dia a dia com ousadia para ir além. Somos um time que vibra e nos comprometemos com o futuro sustentável. Esse é o nosso propósito e os nossos princípios!