Analista Administrativo/ Facilities Jr - Vila Olimpia (SP)

A Vibra está em busca de profissional para garantir com eficiência e eficácia o pleno funcionamento do Escritório Vibra em SP, orientando usuários, avaliando os recursos de infraestrutura e fiscalizando os contratos sob gestão da área.

• Fiscalização de contratos de serviços de conservação e limpeza, locação, vigilância e suporte administrativo.
• Garantir o provimento e qualidade dos serviços de facilidades prediais e controle de acesso, além do cumprimento dos aspectos de SMS.
• Articulação com o condomínio da unidade para o cumprimento dos serviços relacionados às áreas comuns.
• Conferência e realização de pagamentos dos contratos sob sua fiscalização.
• Condução de processos de compra de materiais e serviços de pequeno volume.
• Apoiar a supervisão na elaboração de relatórios, apresentações e demais rotinas administrativas.
• Manter constante contato com equipes internas e fornecedores para emissão de documentos de cobrança e solução de problemas relacionados ao processo de pagamentos.
• Contribuir com ideias e soluções para a melhoria dos processos de sua área de atuação.

• Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência de até 02 anos na área administrativa ou serviços.
• Bom conhecimento do Pacote Office. 
• Desejável conhecimento de rotinas relacionadas a contratos de áreas como vigilância, recepção e conservação e limpeza.

• Excelência do Atendimento ao Cliente
• Receptividade à Feedback
• Gerenciamento do Tempo
• Trabalho em Equipe
• Comunicação
• Proatividade
• Capacidade de Adaptação
• Relacionamento Interpessoal

Quem Somos?

Somos a VIBRA! Uma empresa pronta para o futuro com uma bagagem de 50 anos de história. Uma das maiores empresas de energia do país!

 Atuamos para impulsionar pessoas e negócios, abrindo novos caminhos. Estamos sempre a postos para mover o Brasil com sua melhor energia. Enfrentamos os nossos desafios com coragem para mudar, confiança para inspirar e felicidade para evoluir.

Somos movidos pelos nossos clientes, simplificamos o dia a dia com ousadia para ir além. Somos um time que vibra e nos comprometemos com o futuro sustentável. Esse é o nosso propósito e os nossos princípios!