Analista Administrativo Pleno

A Coordenação de Inteligência e Governança em Compras é responsável por estruturar, sustentar e evoluir a forma como Compras mede desempenho, garante compliance, organiza dados e melhora processos, atuando como o “centro de excelência” da área. A equipe conecta estratégia, processos, sistemas, dados e controles para apoiar decisões mais rápidas, seguras e orientadas a resultado. 

Buscamos profissional para atuar como analista de dados e governança para a área de Compras, garantindo: 

• qualidade e confiabilidade das informações de compras (SLA, spend, fornecedores, contratos e performance); 

• Indicadores e painéis para gestão e tomada de decisão; 

• Governança nas contratações - previsibilidade das demandas junto às áreas de negócio; 

• Apoio a iniciativas de transformação digital, com foco em S2P, automação de processos de compra orientada por dados e IA, melhoria da jornada do usuário e eficiência operacional.

Construir, manter e evoluir dashboards e relatórios gerenciais (KPIs de compras, produtividade, SLA, savings, ciclo de compra, compliance, spend por categoria/fornecedor etc.); 

• Executar análises de spend (classificação, concentração, tendências, oportunidades, riscos e anomalias); 

• Tratar e consolidar bases (ERP/SAP, portal de compras, planilhas, bases de fornecedores), garantindo integridade e rastreabilidade; 

• Apoiar análises para previsibilidade de OPEX e CAPEX (previsto x realizado, tendências, variações, projeções e premissas); 

• Apoiar a coordenação na padronização de processos e na documentação (fluxos, políticas, checklists, SLAs); 

• Contribuir com as rotinas de governança nas contratações (base de contratos, vencimentos de contratos, alertas, demandas em andamento, consolidação e visibilidade); 

• Preparar materiais executivos para comitês e liderança.

Graduação completa em Engenharia de Produção,Administração, Economia, Estatística, Sistemas de Informação ou Engenharia. 

Conhecimentos técnicos: 

• Excel avançado (Power Query/Power Pivot, tabelas dinâmicas, fórmulas, modelagem simples); 
• Power BI (construção de dashboards, modelagem de dados, DAX básico/intermediário); 
• Noções de governança de processos (mapeamento, indicadores, SLAs e controles); 
• Familiaridade com dados transacionais (pedidos, requisições, contratos, centros de custo, fornecedores); 
• Diferencial: SQL básico, Python (análise) e estatística aplicada. 

 Diferencial: 

• Vivência com ERP (SAP), especialmente MM ou módulos correlatos; 
• Vivência com plataformas S2P/e-Procurement.

Competências Técnicas: 

• Análise de dados e storytelling, transformar bases “cruas” em insights acionáveis e explicar números com clareza para públicos não técnicos. 
• Gestão de indicadores, definição, cálculo, meta, periodicidade, fonte e governança do KPI. 
• Visão de processo (end-to-end), entender o fluxo da compra e onde medir, controlar e melhorar. 
• Organização e qualidade, zelo por consistência e rastreabilidade. 

Competências Comportamentais: 

• Ética e confidencialidade.
• Pensamento crítico e curiosidade. 
• Proatividade e melhoria contínua.
• Comunicação e influência.
• Orientação a resultado. 
• Resiliência e adaptação.

E tem mais, confira o nosso pacote de benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico – Bradesco – extensivo a dependentes

• PAE - Auxílio financeiro oferecido no caso de dependentes filhos(as) e/ou enteados(as) com deficiência intelectual

• Convênio Farmácia . Descontos de até 85%

• Previdência Complementar – Plano FlexPrev - variando de 1% a 11%, de acordo com o salário

• Seguro de Vida – seguro para todos os colaboradores a partir da data de admissão, sem participação.

• Extensão das Licenças - Maternidade (total de 180 dias) e Paternidade (total de 20 dias).

• Vale-Alimentação e/ou Refeição – Caju Benefícios

• Auxílio-Educacional - Para dependentes até o ensino médio.

• TotalPass

• Assinatura Solar - Possibilidade de obter desconto especial na conta de energia a partir da adesão a um plano de geração distribuída.

• Clube Smiles Corporativo - Descontos de até 50% nos planos oferecidos para você planejar suas viagens. Disponível também para cônjuge e filhos 18+.

• Adicional por tempo de serviço – Oferecemos ao colaborador um adicional de salário (de acordo ao tempo de casa) a ser pago por ocasião de férias.

E para o desenvolvimento de nossas equipes...

• Plataforma de Aprendizagem: Trilha dos valores vibra e curadoria renomada com mais de 200 opções de cursos disponíveis para acesso a qualquer tempo.

• Recrutamento Interno: Divulgação das vagas disponíveis em todo Brasil, incentivando a mobilidade interna.

Quem Somos?

Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, uma das cinco maiores empresas do Brasil, com uma base de investidores diversificada e global. Com mais de 50 anos de experiência e um time competente e comprometido, atendemos mais de 30 milhões de pessoas que passam nos nossos mais de 8000 postos, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e 26 mil clientes empresariais.

Aqui, temos ritmo na entrega de resultados e respeito nas relações. Escutamos com empatia e entregamos com agilidade. Agimos com protagonismo e colaboramos para fazer acontecer. Falamos com transparência, agimos com integridade e cumprimos os combinados.